[Blog ITM JP] Khó khăn đối với đại diện ITM Japan trong mùa dịch Covid

Sau khi dịch Covid bùng phát diện rộng trên phạm vi toàn thế giới từ những tháng cuối năm 2019,  mọi ngóc ngách trong cuộc sống của chúng ta đều bị xáo trộn. Công việc của các đại diện ITM JAPAN cũng không nằm ngoài tầm ảnh hưởng đó.

Trước hết là phải nói đến sự giảm sút rõ rệt về khối lượng công việc, số giờ làm việc của các bạn thực tập sinh, kỹ thuật viên…đặc biệt là đối với các doanh nghiệp liên quan đến ngành sản xuất ô tô. Việc làm ít, thậm chí không có việc để làm dẫn đến tình trạng trống thời gian. Nhiều bạn thực tập sinh, kỹ thuật viên phải nghỉ ở nhà“đợi việc”. Thời gian rảnh nhiều  nếu không biết sử dụng một cách hợp lý vào các việc có ích như sửa sang, dọn dẹp nhà cửa, học tiếng Nhật… thì vô hình chung trở thành con dao hai lưỡi khi quá “nhàn cư vi bất thiện”. Các phát sinh liên quan đến sức khoẻ, sinh hoạt, cãi nhau, ẩu đả… xảy ra rất nhiều trong quãng thời gian này.  Số trường hợp phát sinh liên quan đến vấn đề mang bầu cũng tăng đột biến trong thời gian này gây ảnh hưởng không nhỏ đến bản thân các bạn thực tập sinh và thậm chí ảnh hưởng đến công ty, doanh nghiệp.

Đối với các công ty, doanh nghiệp may mắn vẫn duy trì sản xuất đều đặn, nghiệp vụ kiểm tra giám sát thăm hỏi của đại diện cũng gặp không ít khó khăn. Trong thời gian căng thẳng nhất của dịch bệnh, các biện pháp cách ly được khuyến cáo triệt để. Bản thân việc di chuyển những quãng đường xa xôi đến doanh nghiệp thăm hỏi đã là một công việc khó khăn, thì gặp và nói chuyện với người của công ty, thực tập sinh cũng là một công việc khó khăn không kém. Thậm chí nhiều doanh nghiệp từ chối thẳng thừng việc đại diện đến thăm hỏi, các bạn thực tập sinh cũng tỏ ý không tán thành đa phần vì những lý do thời điểm đó rất có lý như “không tiếp người đến từ vùng dịch”, hay, “các đại diện di chuyển với tần suất cao và gặp gỡ nhiều người như vậy có khả năng phơi nhiễm virus cao”…

Đặc biệt nhất là khi phải trực tiếp giải quyết các ca thực tập sinh nghi nhiễm Covid hoặc đã nhiễm Covid. Thực tế, trong suốt quá trình xử lý trường hợp các thực tập sinh nhiễm virus đã gặp nhiều khó khăn (về đi lại, tiếp xúc, hoá chất…), những ngay cả sau khi xong việc, bản thân đại diện cũng đã phải tự cách ly 2 tuần, đo nhiệt độ cơ thể hàng ngày tự theo dõi để chắc chắn mình không nhiễm virus.

Tuy vậy, những kiểm soát và hạn chế liên quan đến dịch bệnh lại mở ra nhiều khả năng mới cho nghiệp vụ thăm hỏi doanh nghiệp khi đề suất hình thức “Thăm hỏi online qua smartphone” được đón nhận, giảm bớt gánh nặng đi chuyển vốn tốn kém vô cùng về thời gian, công sức, tiền bạc của cả 2 bên doanh nghiệp và đơn vị quản lý.

Sau nữa là sự ấm áp khi nhận được nhiều động viên và hỏi thăm, nhắn nhủ giữ gìn sức khoẻ từ doanh nghiệp và cả các bạn thực tập sinh. Những lời nhắn nhủ vô cùng quý giá và ấm lòng này đã tiếp thêm sức mạnh và rất nhiều nhiệt huyết để các đại diện có thêm cố gắng vượt qua nhiều khó khăn trong công việc vốn dĩ đã quá nhiều áp lực này.

Nhưng suy cho cùng, thời đại nào cũng sẽ có những khó khăn và thử thách riêng của nó. Điều cần nhất đối với một đại diện là luôn học cách thích nghi và trau dồi khả năng xử lý của mình sao cho linh hoạt và khéo léo để có thể giải quyết ổn thoả mọi phát sinh, thứ có thể bất chợt đến từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.