Trợ lý Ban Giám đốc

Vị trí

Trợ lý Ban Giám đốc

Chức vụ

Nhân viên

Yêu cầu bằng cấp

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học

Mức lương

15 - 18 triệu+/ tháng (thỏa thuận theo năng lực khi Phỏng vấn)

Số lượng ứng tuyển

Địa điểm làm việc

TP. Hà Nội

Giới tính

Nam/Nữ (Ưu tiên nữ)

Hạn nộp hồ sơ

Đến khi đủ hồ sơ

Trợ lý Ban Giám đốc

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc điều phối, tổ chức và quản lý các hoạt động dự án do công ty hoặc đối tác triển khai.
Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch, hậu cần cho các buổi làm việc, sự kiện và chuyến công tác trong nước và quốc tế.
Lên lịch trình công tác, điều phối lịch hẹn với các đối tác, tổ chức và đơn vị liên kết trong và ngoài nước.
Phối hợp với Bộ phận Hành Chính nhân sự thực hiện các đầu việc liên quan đến quà tặng, in ấn tài liệu, hậu cần theo yêu cầu từng hoạt động, từng giai đoạn dự án.
Tổng hợp, sắp xếp và quản lý thông tin đối tác, hệ thống danh thiếp và dữ liệu phục vụ công tác điều phối và xây dựng quan hệ.
Tham gia biên – phiên dịch trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài, đặc biệt là các chương trình liên kết giữa các tổ chức giáo dục – đào tạo và doanh nghiệp quốc tế.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ công việc, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi và đôn đốc các nhiệm vụ liên quan đến đối ngoại.

2. YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ – KĨ NĂNG – KINH NGHIỆM – MỨC LƯƠNG

2.1. Yêu cầu trình độ + kinh nghiệm:

Ưu tiên nữ
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, ưu tiên chuyên ngành ngôn ngữ Nhật, quan hệ quốc tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm trợ lý, điều phối dự án hoặc tham gia các chương trình hợp tác quốc tế, đặc biệt là với đối tác Nhật Bản.
Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Nhật (trình độ tương đương JLPT N2 trở lên).
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, PowerPoint.

Kỹ năng:

Giao tiếp tốt, nhanh nhạy trong xử lý tình huống và linh hoạt trong công việc.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, sẵn sàng học hỏi và thích ứng với môi trường làm việc đa văn hóa.
Yêu thích làm việc với người Nhật và các tổ chức quốc tế trong lĩnh vực giáo dục, nhân lực và phát triển dự án.

2.2. Mức lương và chế độ:

Thu nhập: từ 15 triệu -18 triệu (chưa bao gồm hỗ trợ ăn trưa 40.000đ/ngày)
Chế độ đi du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội
Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ trong năm, quà các dịp đặc biệt (tết trung thu, sinh nhật, thành lập công ty, quốc tế thiếu nhi, ngày phụ nữ Việt Nam, quốc tế phụ nữ,…)
Thời gian làm việc: Từ T2 đến T6 và 02 T7/tháng
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành; chế độ ốm đau cho CBNV và người thân
Được cung cấp máy tính và các trang thiết bị làm việc; Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài; Thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.