ITM Đà Nẵng – cách thức mới để hoạt động liên tục trong thời gian cách ly.

Ngày 26/7, thành phố Đà Nẵng phát hiện ca nhiễm Covid-19 mới sau 99 ngày cả nước không có ca nhiễm trong cộng đồng. Với giai đoạn bùng phát dịch lần hai, Đà Nẵng đang là tâm dịch của cả nước. Ứng phó trước tình hình nguy cấp của dịch bệnh, Ủy ban nhân dân Thành phố đã kịp thời đưa ra các biện pháp nhằm khống chế, kiểm soát dịch bệnh như cách ly, khoanh vùng các trường hợp nhiễm và các ca F1, F2 liên quan, phong tỏa các khu vực có ca nhiễm; đồng thời ban hành chỉ thị Công văn số 4930/UBND-SYT về việc khẩn trương triển khai các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 trong tình hình mới, tiến hành thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 bắt đầu từ ngày 28/7/2020.

Trước tình hình đó, để đảm bảo an toàn và tuân thủ theo quy định của Thành phố, công ty ITM Đà Nẵng đã quyết định sắp xếp cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty làm việc trực tuyến trong thời gian giãn cách xã hội. Đồng thời, công ty giải quyết cho tất cả học viên của Trung tâm Tiếng Nhật ITM trở về nhà từ ngày 27/7. Tuy nhiên mục tiêu của công ty là vẫn duy trì hoạt động liên tục, nên Ban Lãnh đạo Công ty đã linh hoạt nhanh chóng đưa ra các giải pháp, lên chương trình kế hoạch đào tạo dạy và học qua phần mềm trực tuyến hàng ngày. Mặc dù có chuẩn bị tinh thần trước đó nhưng việc thay đổi phương thức dạy và học này cũng khiến cho giáo viên và học viên gặp không ít khó khăn trong quá trình tương tác. Để khắc phục những khó khăn này, đội ngũ giáo viên luôn phải nỗ lực nhiều hơn cả về giáo án và khi tương tác để làm sao học viên vừa có thể tiếp thu được kiến thức, đồng thời tạo được sự hứng thú với phương pháp mới này. Về phía học viên, các bạn rất tích cực phối hợp, trao đổi, tuy nhiên trên thực tế, điều kiện cơ sở vật chất của gia đình học viên cũng chi phối đến hoạt động học mỗi ngày. Mặc dù còn nhiều hạn chế nhưng cán bộ giáo viên và học viên suốt thời gian qua vẫn luôn cố gắng không ngừng để kết quả và chất lượng học tập được duy trì. Đây cũng là kinh nghiệm vô cùng quý giá cho cả các giáo viên và học viên trong việc áp dụng các phương pháp học tập trực tuyến, đáp ứng đúng chỉ thị của Chính phủ trong thời kỳ bình thường mới, toàn dân quyết tâm hoàn thành “kế hoạch kép”.

Hình ảnh buổi học trực tuyến của giáo viên, học viên ITM Đà Nẵng

Bên cạnh đó, đối với các Phòng Hành chính Kế toán và Phòng Kinh doanh, ngoài những công việc chuyên môn của phòng ban phụ trách, đã kết hợp tạo thành team hỗ trợ doanh nghiệp để thực hiện các công việc hỗ trợ, tư vấn cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Đà Nẵng về các nội dung liên quan đến tổng vụ, pháp lý trước và sau khi thành lập. Ở hướng thay đổi mới này, đã tạo ra được hiệu quả công việc khi mà kết hợp được các điểm mạnh của từng phòng ban và đồng thời tối ưu được chi phí nhân sự trong giai đoạn khó khăn này. Với cách thức vận hành mới này, ITM Đà Nẵng sẵn sàng đương đầu với các thử thách trong thời gian tới, cũng được xem như là một cải cách, bước tiến mới rằng ITM Đà Nẵng đủ khả năng thích nghi với mọi thay đổi trong mọi hoàn cảnh. Toàn bộ cán bộ nhân viên ITM Đà Nẵng đều coi đây là một trải nghiệm mới, một đòi hỏi tất yếu trong quá trình phát triển của bất cứ doanh nghiệp hay cá nhân nào.

Các dấu hiệu dịch bệnh tại Đà Nẵng đã tích cực hơn, hiện cả nước đang cùng chung sức cho Miền Trung thân yêu, nên chúng tôi tin rằng Thành phố Đà Nẵng nói chung và tập thể ITM Đà Nẵng nói riêng sẽ chiến thắng dịch bệnh, đoàn kết hoàn thành các chỉ tiêu công việc.