“Thuyết trình Đề án cải tiến nghiệp vụ lần thứ nhất 2020” – Trải nghiệm thú vị về cải tiến sáng tạo

Sự kiện “Thuyết trình đề án cải tiến nghiệp vụ” là một trong những hoạt động thường niên nằm trong chương trình thi đua cải tiến chất lượng QCC Nhật Bản được Công ty cổ phần ITM đưa vào áp dụng từ năm 2015. Mỗi một đề án sáng tạo được đưa ra từ chương trình đã góp phần không nhỏ trong việc vận hành hiệu quả, cải thiện và tối ưu hóa nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng nghiệp vụ, giảm thiểu chi phí và nâng tầm hoạt động chuyên nghiệp của các phòng ban trong công ty.

Sáng ngày 06/06/2020, sự kiện “Thuyết trình đề án cải tiến nghiệp vụ lần thứ nhất năm 2020” đã được tổ chức tại Trung tâm Tiếng Nhật ITM – Cơ sở đào tạo 1 với sự tham gia của ông Trần Anh Trung – Tổng giám đốc công ty(với tư cách là Ban Giám Khảo), ông Yamada Mashahiko – Phó Tổng giám đốc công ty, bà Nguyễn Trần Hải Hà – Phó Tổng giám đốc công ty (với tư cách là Ban Giám Khảo), cùng toàn thể cán bộ nhân viên các phòng ban công ty. Trong số 16 đề án nộp lên cho Ban lãnh đạo công ty thì có 08 đề án đã thực hiện và 08 đề án này được chọn để phát biểu trong buổi thuyết trình.

Ông Yamada Mashahiko – Phó Tổng giám đốc công ty phát biểu khai mạc

Các đại diện tham dự thuyết trình đã đưa ra được rất nhiều giải pháp sáng tạo và nỗ lực để thuyết phục Ban Giám Khảo, nhiều bạn có cách thuyết trình thực sự chuyên nghiệp, tự tin và lôi cuốn. Có những đề án đưa ra những vấn đề tưởng như rất ít người nghĩ đến nhưng thực sự rất ý nghĩa như “Thư cảm ơn của học viên” nhằm tạo điều kiện cho các bạn học viên nói lời cảm ơn và gắn bó với nhau hơn, đề án “Lập trang Facebook cho cơ sở đào tạo giúp các CSĐT mở rộng thêm một kênh thông tin mới, đóng góp không nhỏ cho việc quảng bá hình ảnh tới khách hàng, thu hút được ngày càng nhiều học viên đến học. Đặc biệt, đề án “Cải tiến xe tuyến đưa đón cán bộ nhân viên cơ sở đào tạo 1, 2 và Kaigo” giúp giảm thiểu chi phí đưa đón cho công ty lên đến hơn 50 triệu đồng kể từ lúc đi vào thực hiện.

Sau gần 02 giờ thuyết trình, tranh luận sôi nổi, phần trả lời câu hỏi sau thuyết trình luôn là phần được tất cả những người tham dự mong đợi nhất, và có nhiều câu trả lời đã thực sự làm Ban Giám Khảo hài lòng.

Các đề án đạt cấp độ 04:
– “Trao thưởng cho sinh viên chuẩn nhất có thành tích rèn luyện và học tập xuất sắc” (Phùng Thị Huyền)
– “Làm sơ đồ hướng dẫn ở Trung tâm đào tạo ITM” (Trần Thị Liễu)
– “Đồng phục giáo viên trung tâm Kaigo, cơ sở đào tạo 1 và cơ sở đào tạo 3” (Nguyễn Thị Xuân)
– “Thư cảm ơn của học viên” (Trần Thị Liễu)
– “Giới thiệu nhân sự mới trong cuộc họp cuối tháng” (Matsuura Mariko)
– “Bố trí khu vực treo áo mưa và mũ bảo hiểm” (Lê Mỹ Hạnh)

Đề án đạt cấp độ 03:
– “Lập trang Facebook cho cơ sở đào tạo (hướng tới khách hàng)” (Phùng Thị Huyền)

Đề án đạt cấp độ 01:
– “Cải tiến xe tuyến đưa đón cán bộ nhân viên cơ sở đào tạo 1, 2 và Kaigo” (Nguyễn Thị Thu Hà)

Giải thưởng thuyết trình xuất sắc được trao cho 03 nhân sự Phùng Thị Huyền, Trần Thị Liễu và Lê Mỹ Hạnh với phần thuyết trình thu hút và lôi cuốn.

Thay cho lời kết, Phó Tổng giám đốc Yamada Mashahiko không dấu niềm vui trong ánh mắt khi phát biểu bế mạc với hy vọng : “Mong rằng mỗi cán bộ nhân viên sau khi lắng nghe các đề án trong buổi thuyết trình hôm nay sẽ tự cảm thấy bản thân mình cũng có thể làm được những đề án cải tiến như thế này. Ban lãnh đạo rất mong sẽ nhận được nhiều đề án cải tiến hơn nữa trong sự kiện thuyết trình lần sau.”

Một số hình ảnh của sự kiện

TGĐ Trần Anh Trung đại diện Ban giám khảo đặt câu hỏi sau mỗi phần thuyết trình

TGĐ Trần Anh Trung trao thưởng cho các thí sinh